在现代社会,我们经常听到数据安全这个词,它是很多老板都关注的问题,也是企业信息化的根本,那么数据安全究竟是什么呢?企业怎样保障它呢?
数据安全是指通过采取必要措施,确保数据处于有效保护和合法利用的状态以及具备保障持续安全状态的能力。数据处理的安全是指如何有效的防止数据在录入、处理、统计或打印中由于硬件故障、断电、死机、人为的误操作、程序缺陷、病毒或黑客等造成的数据库损坏或数据丢失现象,某些敏感或保密的数据可能不具备资格的人员或操作员阅读而造成数据泄密等后果,而数据存储的安全是指数据库在系统运行之外的可读性,一旦数据库被盗,即使没有原来的系统程序,照样可以另外编写程序对盗取的数据库进行查看或修改。数据安全的特点主要包括保密性、完整性、可用性三大特点。
企业保障数据安全主要分为两个方面:一个是外部方面,主要使用服务器、操作系统、杀毒软件等工具来保证整体数据安全;另一个是内部方面,需要企业设置系统。比如说在ERP系统里面如何保证数据的整体安全。在ERP系统里面主要三个方面的权限管控,一是功能权限,它决定着操作人员是否能进入系统界面,包括管控按钮能不能新增、删除、修改。二是字段权限,比如价格、金额等敏感数据,操作人员可以进入到这个界面,但是他们看不到具体的金额。三是相应的数据权限控制,比如每个业务员只能查看自己的业务订单,不能修改其他业务员的业务订单,也不能修改客户或供应商订单信息。在系统中设置好这些权限后,操作人员只能看到自己权限范围内的东西,就不用担心数据的泄露。所以说在上系统的时候,规划好整个数据权限的内容,把权限设置好,后续就能保障数据的安全性,来提升企业的安全效率。
因此,选择安全可靠的数据系统是非常重要的,现在很多公司聚焦于数据安全领域,为医疗、政府、电信、先进制造等多个行业提供解决方案,如果企业自身无法维护数据网络安全,可以寻找专门负责的公司来处理。